| Массив персональных данных |
| наименование |
срок или условие прекращения обработки |
| Документы (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки) о трудовой дисц. |
3 лет |
| Документы (программы, списки) по обучению работников по технике безопасности |
5 лет |
| Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении професси |
Пост |
| Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей (заправочные лимиты и листы, оп |
6 лет |
| Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья) |
5 лет |
| Декларации на товары |
5 лет |
| Документы (акты, докладные записки, заключения) об обеспечении специальной одеждой, предохранительны |
3 лет |
| Табели (графики), журналы учета рабочего времени |
1 лет |
| Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий |
Пост. |
| Отчеты по подоходному налогу, по средствам государственного социального страхования и трудовым отнош |
Постоянно |
| Документы (характеристики, акты, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственно |
3 лет |
| Договоры страхования транспортных средств |
6 лет |
| Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы |
6 лет |
| Журнал выдачи учета движения трудовых книжек |
50 лет |
| Документы (справки, докладные записки, отчеты) о выполнении предписаний по технике безопасности и пр |
5 лет |
| Ведомость для начисления зарплаты |
60 лет |
| Комплексные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий |
Пост |
| Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациям |
6 лет |
| Бухгалтерская (финансовая) отчетность годовая |
Постоянно |
| Договоры, соглашения о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду); документы (акты, т |
5 лет ЭПМК |
| Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов |
6 лет ЭПМК |
| Приказы по личному составу |
60 лет |
| Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции |
6 лет |
| Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий |
5 лет |
| Документы (расчеты, справки, акты, списки) о премировании работников |
6 лет |
| Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов |
5 лет |
| Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тар |
3 лет |
| Договоры, соглашения, контракты о снабжении, сбыте, купле-продаже |
6 лет |
| Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания: а) по мест |
Пост. |
| Правила по охране труда работающий по месту разработки и утверждения их инвалидов: |
Пост |
| Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации |
5 лет |
| Табель учета рабочего времени |
1 год |
| Технические паспорта транспортных средств |
До списания транспортных средств |
| Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним |
3 лет |
| Личные карточки работников |
60 лет |
| Журналы, книги учета: б) инструктажа по технике безопасности; |
10 лет |
| Список (штатно-списочный состав работников) |
60 лет |
| Документы учетной политики |
5 лет ЭПМК |
| Протоколы аттестации по технике безопасности |
5 лет |
| Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выпо |
5 лет |
| Справка о выдаче заработной платы и место работы |
2 года |
| Документы (справки, акты, переписка и др.) о выявленных фактах недостачи, растратах, хищениях |
6 лет |
| Выдача командировочных удостоверений |
3 лет |
| Договор об оказании коммунальных услуг организации |
6 лет |
| Трудовые договора |
60 лет |
| Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, помещений, сооружений и документы (акты, документ |
до ликвидации организации |
| Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания |
1 лет |
| Сведения, переписка о рабочих – сдельщиках, получающих доплаты |
1 лет |
| Фотографии рабочего дня и трудового процесса |
6 месяцев |
| Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств |
5 лет |
| Книги учета и списания тары |
1 лет |
| Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ |
6 лет |
| Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета |
6 лет |
| Планы – схемы эвакуации людей и материальных ценностей на случай чрезвычайных ситуаций |
ДЗН |
| График отпусков |
1 год |
| Заявки на специальное питание и специальную одежду |
1 лет |
| Приказы по предоставлению отпусков работникам |
3 лет |
| Документы (списки, перечни) о проведении медицинских осмотров работников |
5 лет |
| Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: |
ОАО «Оптима Банк» - обслуживающий банк
Государственная налоговая служба
Социальный фонд
|
| Предусмотрена трансграничная передача персональных данных |
Нет
|
| Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных |
Email, Письменное уведомление, Телефон
|
| Обработчик |
Тип |
Отсутствует
|
| Наименование / ФИО Обработчика |
|
| Контактные данные: |
|
| Реквизиты договора: |
|
| Замечания по заполнению этапа II: |
замечаний нет |