Реестр держателей (обладателей) массивов персональных данных
ИНН: 03110199610037
Регистрационный номер: 2-00989
Наименование держателя: Учреждение "Араванское районное управление Социального фонда Кыргызской Республики при Кабинете Министров Кыргызской Республики"
Адрес держателя Область ОШСКАЯ ОБЛАСТЬ
Город, село АРАВАН 1
Район АРАВАНСКИЙ РАЙОН
Улица, №п. ул. Султанова 2
Текущий адрес держателя Область ОШСКАЯ ОБЛАСТЬ
Город, село АРАВАН 1
Район АРАВАНСКИЙ РАЙОН
Улица, №п. ул. Султанова 2
Форма собственности Государственная
Подчиненность Подведомственность (для государственных ведомств)
Ф.И.О. руководителя: Аттокуров Расул Мухидинович
Email / Факс / Код ОКПО Адрес электронной почты (для обратной связи)
Факс / Телефон 03231-51252
Код ОКПО 21614456
Замечания по заполнению этапа I: замечаний нет
Массив персональных данных
наименование срок или условие прекращения обработки
База данных получателей пенсий - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
- База плательщиков страховых взносов - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
- База данных застрахованных лиц - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
-Личные дела сотрудников - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
- Данные о получателях заработных плат - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
документы формируемые при прохождении конкурса для зачисления в резерв кадров - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
АИС "E-Kyzmat" - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
1С:Бухгалтерия - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
обращения граждан - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
договоры по государственным закупкам - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: 1) государственные органы и ведомства в рамках исполнения своих функций, в предусмотренных законодательством случаях: 1.1. Государственная служба финансовой разведки Кыргызской Республики
1.2. Министерства труда, социального обеспечения и миграции Кыргызской Республики
1.3. Государственная налоговая служба Кыргызской Республики
1.4. Министерство цифрового развития Кыргызской Республики
1.5. Фонд обязательного медицинского страхования
1.7. Государственная администрация по Араванскому району
1.8. Министерство чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики
1.9. Министерством юстиции Кыргызской Республики
1.10. Министерством иностранных дел Кыргызской Республики
1.11. Государственное агентство по делам государственной службы и местного самоуправления
1.12. Судебный департамент при Верховном суде Кыргызской Республики. 1.13. Министерстве транспорта и дорог Кыргызской Республики
1.14. Министерство здравоохранения Кыргызской Республики
1.15. Правоохранительные органы Кыргызской Республики. 2) юридические лица, предусмотренные законодательством (коммерческие банки и МКК) по запросу с согласия субъекта персональных данных. 3) работники Социального фонда.
Предусмотрена трансграничная передача персональных данных Да
Страна Контрагент Основание
Беларусь Единый накопительный пенсионный фонд Республика Казахстан, A25C9X9, город Алматы, Медеуский район, микрорайон Самал-2, дом №97, нежилое помещение №13 (для почтовой корреспонденции) +7 (727) 356-10-60 (для междугородних и международных звонков) www.enpf.kz, enpf@enpf.kz Фонд Социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Адрес: 220026, г. Минск, пр-т Партизанский, 52а, Тел.: + 375 (17) 227-14-67 Факс: +375 (17) 227-14-67 E-mail: fsp@ssf.gov.by Служба социального обеспечения Республики Армения 375002, г. Ереван, ул., 0010, ул. Налбандяна13, тел. +37460 65-40-04 официальная электронная почта info@ssa.am Пенсионный фонд Российской Федерации; Адрес: 119991, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 4; Справочные телефоны: 8-495-987-89-07 8-495-987-89-14 https://pfr.gov.ru/ Онлайн обращения: https://es.pfrf.ru/appeal. На основание Статьи 10 "Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств - членов Евразийского экономического союза" от 20 декабря 2019 года.
Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных Письменное уведомление, СМС, Email
Обработчик Тип Юридическое лицо
Замечания по заполнению этапа II: замечаний нет
Перечень собираемых персональных данных Персональные данные адрес местожительства;ветераны ВОВ;воинское звание;дата рождения;гражданство;трудовой стаж;день рождения;доходы;имущественное положение;место рождения;номер телефона;образование;паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);персональный идентификационный номер (ПИН);предыдущее место работы, включая организацию, должность, период работы и т.д.;расчетный счет;реквизиты сертификатов, лицензий;сведения из военного билета;сведения о членах семьи, близких родственниках;семейное положение;социальное положение;фамилия, имя, отчество;электронная почта;
Специальные категории персональных данных: национальная принадлежность;сведения медицинского характера;
Категории или группы субъектов персональных данных гражданин, состоящий в резерве кадров;ликвидаторы ЧАЭС;полусироты;получатели социальных пособой, компенсаций;получатель государственных услуг;сотрудник/работник;дети, оставшиеся без попечения родителей/сироты;
Источники сбора персональных данных: (- Листок по учету кадров; - Резюме; - Документ об образовании (специальности, квалификации); - Трудовая книжка; - Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); - Справка о периодах работы застрахованного лица (наличие страховых отчислений); - Справка об адресной регистрации граждан - Справка по ведению предпринимательской деятельности; - Справка о наличии активных патентов; - Справка о статусе пенсионера; - Справка о предоставлении сведений ИНН; - Справка из актовых записей о регистрации смерти; - Справка из актовых записей о заключении брака; - Справка медико - социальной экспертной комиссии; - Справка об официальном статусе безработного; - Справка об участниках боевых действий на территории других государств; - Справка об участниках ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС; - Справка об участниках Великой Отечественной войны; - Справка об инвалиды Великой Отечественной войны; - Справка о наличии либо отсутствии судимости; - Свидетельство о рождении (Сведения о рождении); - Веб-сервисы Министерства.);
Цели и способы сбора и использования персональных данных: - для обеспечения государственного социального и пенсионного страхования, - для оказания государственных услуг, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.- для ведения бухгалтерского учета,- для ведения учета отдела кадров, -для составления трудовых договоров.;
Замечания по заполнению этапа III: замечаний нет
Дата добавления: 29-08-23 11:14:11