Массив персональных данных |
наименование |
срок или условие прекращения обработки |
Личные дела сотрудников |
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; - 3 года пребывания в резерве кадров; - личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе. |
- документы формируемые при прохождении конкурса для зачисления в резерв кадров |
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; - 3 года пребывания в резерве кадров; - личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе. |
- автоматизированная информационная система "e-Kyzmat" |
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; - 3 года пребывания в резерве кадров; - личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе. |
- учет заработной платы (1С) |
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; - 3 года пребывания в резерве кадров; - личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе. |
Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: |
УГНС по Ала-Букинской район,социальный фонд Ала-Букинского района, Айыл-Банк,Ветеринарная служба при МСХ КР, право охранителем и не судимым органам по запросу
|
Предусмотрена трансграничная передача персональных данных |
Нет
|
Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных |
Письменное уведомление
|
Меры по обеспечению сохранности и конфиденциальности персональных данных |
Ведение учета машинных носителей и списка лиц, в чьи должностные обязанности входит доступ к персональным данным, Ведение хронологических записей наиболее значимой информации о работе системы (логирование), Включение в трудовые договоры и должностные инструкции сотрудников/работников их обязанностей в отношении обработки персональных данных в соответствии с НПА, Документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, Назначение лица (лиц), ответственного за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке, Регулярное (не менее 1 раза в год) проведение аудита информационных систем, Резервное копирование, Система контроля и управления доступом (СКУД), Политика информационной безопасности
|
Обработчик |
Тип |
Юридическое лицо
|
Замечания по заполнению этапа II: |
замечаний нет |