| Массив персональных данных |
| наименование |
срок или условие прекращения обработки |
| Личные дела сотрудников |
Правоустанавливающие документы (устав, свидетельство о регистрации) - постоянного хранения, внутреннии документы относительно музея (положения об отделах, должностные инструкции и функциональные обязанности, акты постоянного хранения музейных предметов, журналы регистрации актов ) - постоянного хранения, Приказы по основной деятельности - постоянно, Приказы по личному составу категии 1 - 75 лет, Приказы по личному составу категории 2 - 3 года, обращения граждан - 3 года, переписка с юридичкскими лицами - 3 года, внутреннии документы учреждения - 3 года, описи дел по постоянному хранению и личному составу - 75 лет, акты приема- передачи документов - 6 лет, акты о выделении к уничтожению документов - постоянное хранение, журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции - 3 года, сводная номенклатура - постоянного хранения, положение отделов, должностные инструкции сотрудников - до замены нового документа, бухгалтеские документы ( ордера, платежные поручение, оборотные ведомости, книги приходов и расходов, книга учета доверенностей на ТМЦ) - 6 лет, бухгалтерские документы ( отчеты по подоходному налогу, отчисления по соцфонду) - постоянного хранения, книга по начислению заработной платы - 75 лет. |
| документы, формируемые при прохождении конкурса для зачисления в резерв кадров |
Правоустанавливающие документы (устав, свидетельство о регистрации) - постоянного хранения, внутреннии документы относительно музея (положения об отделах, должностные инструкции и функциональные обязанности, акты постоянного хранения музейных предметов, журналы регистрации актов ) - постоянного хранения, Приказы по основной деятельности - постоянно, Приказы по личному составу категии 1 - 75 лет, Приказы по личному составу категории 2 - 3 года, обращения граждан - 3 года, переписка с юридичкскими лицами - 3 года, внутреннии документы учреждения - 3 года, описи дел по постоянному хранению и личному составу - 75 лет, акты приема- передачи документов - 6 лет, акты о выделении к уничтожению документов - постоянное хранение, журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции - 3 года, сводная номенклатура - постоянного хранения, положение отделов, должностные инструкции сотрудников - до замены нового документа, бухгалтеские документы ( ордера, платежные поручение, оборотные ведомости, книги приходов и расходов, книга учета доверенностей на ТМЦ) - 6 лет, бухгалтерские документы ( отчеты по подоходному налогу, отчисления по соцфонду) - постоянного хранения, книга по начислению заработной платы - 75 лет. |
| ведомость для начисления зарплаты. |
Правоустанавливающие документы (устав, свидетельство о регистрации) - постоянного хранения, внутреннии документы относительно музея (положения об отделах, должностные инструкции и функциональные обязанности, акты постоянного хранения музейных предметов, журналы регистрации актов ) - постоянного хранения, Приказы по основной деятельности - постоянно, Приказы по личному составу категии 1 - 75 лет, Приказы по личному составу категории 2 - 3 года, обращения граждан - 3 года, переписка с юридичкскими лицами - 3 года, внутреннии документы учреждения - 3 года, описи дел по постоянному хранению и личному составу - 75 лет, акты приема- передачи документов - 6 лет, акты о выделении к уничтожению документов - постоянное хранение, журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции - 3 года, сводная номенклатура - постоянного хранения, положение отделов, должностные инструкции сотрудников - до замены нового документа, бухгалтеские документы ( ордера, платежные поручение, оборотные ведомости, книги приходов и расходов, книга учета доверенностей на ТМЦ) - 6 лет, бухгалтерские документы ( отчеты по подоходному налогу, отчисления по соцфонду) - постоянного хранения, книга по начислению заработной платы - 75 лет. |
| Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: |
Территориальные органы налоговой службы и социального страхования, осблуживающий банк, Министерства и ведомств в рамках функций и полномочий.
|
| Предусмотрена трансграничная передача персональных данных |
Нет
|
| Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных |
Письменное уведомление, СМС, Телефон, Email мессенджеры.
|
| Обработчик |
Тип |
Юридическое лицо
|
| Замечания по заполнению этапа II: |
замечаний нет |