Реестр держателей (обладателей) массивов персональных данных
ИНН: 02512201210017
Регистрационный номер: 3-00450
Наименование держателя: Учреждение "Мэрия города Токтогул"
Адрес держателя Область ДЖАЛАЛ-АБАДСКАЯ ОБЛАСТЬ
Город, село ТОКТОГУЛ
Район ТОКТОГУЛЬСКИЙ РАЙОН
Улица, №п. ул.Черноткач 5
Текущий адрес держателя Область ДЖАЛАЛ-АБАДСКАЯ ОБЛАСТЬ
Город, село ТОКТОГУЛ
Район ТОКТОГУЛЬСКИЙ РАЙОН
Улица, №п. ул.Черноткач 5
Форма собственности Муниципальная
Подчиненность Подведомственность (для государственных ведомств)
Ф.И.О. руководителя: Калмурзаев Марат Сагынбекович
Замечания по заполнению этапа I: замечаний нет
Массив персональных данных
наименование срок или условие прекращения обработки
Личные дела сотрудников аппарата и руководителей структурных подразделений Ведомость для начисления заработной платы -75 лет; Штатное расписание сотрудников постоянно; Личное дело сотрудников-75 лет; Список социально-уязвимых слоев населения-3 года; список задолженности по неуплате налогов-1 год; Журнал регистрации социальных паспортов-10 лет; Журнал регистрации больничных листов-6 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для создания внутреннего резерва кадров-3 года; списки награждаемых лиц (многодетные матери)-ДМН Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение; 3 года пребывание в резерве кадров.
документы формируемые прохождении конкурса для зачисления в резерв кадров Ведомость для начисления заработной платы -75 лет; Штатное расписание сотрудников постоянно; Личное дело сотрудников-75 лет; Список социально-уязвимых слоев населения-3 года; список задолженности по неуплате налогов-1 год; Журнал регистрации социальных паспортов-10 лет; Журнал регистрации больничных листов-6 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для создания внутреннего резерва кадров-3 года; списки награждаемых лиц (многодетные матери)-ДМН Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение; 3 года пребывание в резерве кадров.
документы представленные для присвоения классного чина Ведомость для начисления заработной платы -75 лет; Штатное расписание сотрудников постоянно; Личное дело сотрудников-75 лет; Список социально-уязвимых слоев населения-3 года; список задолженности по неуплате налогов-1 год; Журнал регистрации социальных паспортов-10 лет; Журнал регистрации больничных листов-6 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для создания внутреннего резерва кадров-3 года; списки награждаемых лиц (многодетные матери)-ДМН Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение; 3 года пребывание в резерве кадров.
документы представленные для награждения почетной грамотой мэрии города Токтогул Ведомость для начисления заработной платы -75 лет; Штатное расписание сотрудников постоянно; Личное дело сотрудников-75 лет; Список социально-уязвимых слоев населения-3 года; список задолженности по неуплате налогов-1 год; Журнал регистрации социальных паспортов-10 лет; Журнал регистрации больничных листов-6 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для создания внутреннего резерва кадров-3 года; списки награждаемых лиц (многодетные матери)-ДМН Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение; 3 года пребывание в резерве кадров.
ведомость для зачисления зарплаты Ведомость для начисления заработной платы -75 лет; Штатное расписание сотрудников постоянно; Личное дело сотрудников-75 лет; Список социально-уязвимых слоев населения-3 года; список задолженности по неуплате налогов-1 год; Журнал регистрации социальных паспортов-10 лет; Журнал регистрации больничных листов-6 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для создания внутреннего резерва кадров-3 года; списки награждаемых лиц (многодетные матери)-ДМН Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение; 3 года пребывание в резерве кадров.
АИС "e-Kyzmat" Ведомость для начисления заработной платы -75 лет; Штатное расписание сотрудников постоянно; Личное дело сотрудников-75 лет; Список социально-уязвимых слоев населения-3 года; список задолженности по неуплате налогов-1 год; Журнал регистрации социальных паспортов-10 лет; Журнал регистрации больничных листов-6 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для создания внутреннего резерва кадров-3 года; списки награждаемых лиц (многодетные матери)-ДМН Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение; 3 года пребывание в резерве кадров.
1С:Предприятие, заявления и обращения граждан Ведомость для начисления заработной платы -75 лет; Штатное расписание сотрудников постоянно; Личное дело сотрудников-75 лет; Список социально-уязвимых слоев населения-3 года; список задолженности по неуплате налогов-1 год; Журнал регистрации социальных паспортов-10 лет; Журнал регистрации больничных листов-6 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для создания внутреннего резерва кадров-3 года; списки награждаемых лиц (многодетные матери)-ДМН Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение; 3 года пребывание в резерве кадров.
обращение граждан Ведомость для начисления заработной платы -75 лет; Штатное расписание сотрудников постоянно; Личное дело сотрудников-75 лет; Список социально-уязвимых слоев населения-3 года; список задолженности по неуплате налогов-1 год; Журнал регистрации социальных паспортов-10 лет; Журнал регистрации больничных листов-6 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для создания внутреннего резерва кадров-3 года; списки награждаемых лиц (многодетные матери)-ДМН Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение; 3 года пребывание в резерве кадров.
списки сирот и полусирот Ведомость для начисления заработной платы -75 лет; Штатное расписание сотрудников постоянно; Личное дело сотрудников-75 лет; Список социально-уязвимых слоев населения-3 года; список задолженности по неуплате налогов-1 год; Журнал регистрации социальных паспортов-10 лет; Журнал регистрации больничных листов-6 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для создания внутреннего резерва кадров-3 года; списки награждаемых лиц (многодетные матери)-ДМН Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение; 3 года пребывание в резерве кадров.
списки социально-уязвимых слоев населения (Афганцы, Чернобыльцы, Баткенцы, многодетные матери) Ведомость для начисления заработной платы -75 лет; Штатное расписание сотрудников постоянно; Личное дело сотрудников-75 лет; Список социально-уязвимых слоев населения-3 года; список задолженности по неуплате налогов-1 год; Журнал регистрации социальных паспортов-10 лет; Журнал регистрации больничных листов-6 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для создания внутреннего резерва кадров-3 года; списки награждаемых лиц (многодетные матери)-ДМН Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение; 3 года пребывание в резерве кадров.
Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: Налоговым органам
Органам социального страхования
Гос. агентству по делам гос. службы и муниципальной службы при Кабинете Министров Кыргызской Республики (по кадром)
Банковским учреждениям (кредитором)
Государственные и муниципальные органы КР
Судебно-правоохранительные органы КР. члены рабочих групп
комиссии создаваемые
(образованный) государственным органом
техническому оператору АИС "e-Kyzmat", государственные и муниципальные органы Кыргызской Республики
Предусмотрена трансграничная передача персональных данных Нет
Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных Письменное уведомление
Обработчик Тип Юридическое лицо
Замечания по заполнению этапа II: замечаний нет
Перечень собираемых персональных данных Персональные данные адрес местожительства;дата рождения;день рождения;доходы;имущественное положение;место рождения;номер телефона;паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);профессия;семейное положение;социальное положение;фамилия, имя, отчество;электронная почта; персональный идентификационный номер (ПИН); пол; место рождения; справка о несудимости; сведения трудовой книжки: - номер трудовой книжки; - данные по стажу работы, в том числе на государственной и муниципальной службе согласно законодательству; - последнее место работы; сведения военного билета (удостоверения, при наличии): - номер военного билета; - военно-учетная специальность (ВУС); - состав; - воинское звание; - состоит ли на учете; - дата выдачи военного билета; дополнительные сведения: - награды; - классные чины (специальные, воинские звания); - периоды отпусков; - периоды временной нетрудоспособности; - дисциплинарные взыскания; - командировки - поощрения; - состав семьи; - фактическое место проживания.
Специальные категории персональных данных: национальная принадлежность;сведения медицинского характера;
Категории или группы субъектов персональных данных граждане, участвующие в открытом конкурсе;заявитель;сотрудник/работник; Конкурсант на зачисление в резерв кадров; служащие, проходящие аттестацию; состоящее в резервах кадров или служащий в мэрии г.Токтогул; Граждане (заявитель); ЛОВЗ; малообеспеченные семьи; сироты; полусироты; участники ДРА; участники ЧАЭС;
Источники сбора персональных данных: Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка; документ об образовании (специальности, квалификации); справка об отсутствии судимости; собственноручно заполненная автобиография; листок по учету кадров; резюме; листок нетрудоспособности; сертификат о повышении квалификации; обращение граждан; собственноручно заполненная автобиография;;
Цели и способы сбора и использования персональных данных: Для назначения и составления трудовых договоров, а также для обеспечения доступа локальным информационным ресурсам используемых для выполнения возложенных функциональных обязанностей; назначения льгот социально-уязвимых слоям населения; назначения адресной социальной помощи и гуманитарной помощи заявителям;;
Замечания по заполнению этапа III: замечаний нет
Дата добавления: 06-06-23 09:24:56