| Массив персональных данных |
| наименование |
срок или условие прекращения обработки |
| Приказы по основной деятельности |
-Постоянно. Документы на бумажном носителе. |
| Бухгалтерские документы кассового порядка со всеми приложениями к ним |
-6лет При условии проведения проверки. При возникновении спрорв сохр-ся до принятия решения по делу. |
| Акты о выделении дел к уничтожению |
- Постоянно Документы на бумажном носителе |
| Балансы и Отчеты с объяснительными записками: годовые |
-Постоянно. Электронные документы |
| Личные дела руководителей, сотрудников |
-60лет документы на бумажном носителе. После истечения срока передаются на гос.архивы |
| Договоры о полной материальной ответственности |
-6тет. документы на бумажном носителе. После увольнения, Смены материально ответственного лица |
| графики предоставления отпусков |
-1год. Электронные документы |
| Переписка с руководящими, подведомственными и другими организациями по вопросами деятельности |
-5лет электронные документы |
| Бухгалтерский учет |
-6 лет Электронные документы. При условии проведения проверки; разногласий сохраняются |
| Журнал регистрации приказов по отпускам и командировкам |
-5лет. Электронные документы |
| Устав организации |
-постоянно |
| Оборотные ведомости по балансовым счетам |
-6лет. При условии проведения проверки. |
| База клиентов |
-1 год |
| Больничные листы |
-6лет. Электронные документы |
| Главная книга |
-6лет. При условии проведения проверки. |
| Приказы по командировкам |
-3года. Электронные документы |
| Расчетные ведомости по выдачу заработной платы |
-6лет. Электронные документы |
| Свидетельства о регистрации организации |
-постоянно. Документы на бумажном носителе |
| Журнал учета трудовых книжек |
-50лет. Электронные документы |
| Отчеты по подоходному налогу, по средствам государственного социального страхования и трудовым отнош |
-Постоянно. Электронные документы |
| Акты о приеме, сдаче и списании имущества |
-Постоянно. Электронные документы |
| Кассовые книги |
-6лет. При условии проведения проверки. |
| Штатное расписание и изменения к ним. |
Постоянно. Документы на бумажном носителе. |
| Должностные инструкции сотрудников. |
-постоянно |
| Личные дела сотрудников |
-60лет документы на бумажном носителе. После истечения срока ведомственного хранения передаются на постоянное хранение в государственные архивы |
| Книга регистрации кассовых ордеров |
-6лет. |
| Трудовые договоры |
-60лет документы на бумажном носителе. После истечения срока передаются на гос.архивы |
| Приказы о предоставлении отпксков |
-3года. Электронные документы |
| Планы-отчеты об организационно-массовой работе и спорту |
-3года. Электронные документы |
| Книга по заработной плате |
-60лет. |
| Описи дел: по личному составу |
-60лет. Документы на бумажном носителе. |
| Приказы по личному составу |
-60лет. Электронные документы. После истечения срока передаются на постоянное хранение в гос.архив |
| журнал регистрации автотехнических средств. |
-6лет. Электронные документы |
| Обращения граждан (предложения,заявления, жалобы и.др) и документы по их рассмотрению. |
-5лет. Электронные документы |
| инвентарные описи |
-6лет. При условии проведения проверки. |
| Переписка с вышестоящими и подведоственными организациями по вопросам учета и распределения кадров. |
-5лет. электронные документы |
| Трудовые книжки |
-до востребования. невостребованные не менее 50 лет. по истечению срока передаются в гос.архивы |
| Ведомость для начисления зарплаты |
-60 лет |
| Журнал учета личных дел |
-60лет.Электронные документы |
| Акты приема-передачи документов |
-6лет документы на бумажном носителе. После смены должностного, материально-ответственного лица. |
| Журнал регистрации исходящей корреспонденции |
-3года. Электронные документы |
| Журналы регистрации приказов по основной деятельности |
-Постоянно. Электронные документы |
| Журнал регистрации приказов по личному составу |
-60лет. Электронные документы |
| Журнал регистрации входящей корреспонденции |
-3года. Электронные документы |
| Описи дел: структурного подразделения |
-ДМН(1). Электронные документы. |
| Смета доходов и расходов |
-Постоянно. Электронные документы |
| Описи дел: постоянногохранения(утвержденные) |
-Постоянно. Документы на бумажном носителе. |
| Сводная номенклатура дел |
-Постоянно. Электронные документы |
| Балансы и Отчеты с объяснительными записками: квартальные |
-6лет. При отсутствии годовых постоянно |
| Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: |
ОАО «БАКАЙ БАНК» - обслуживающий банк
Социальный фонд
Государственная налоговая служба
|
| Предусмотрена трансграничная передача персональных данных |
Нет
|
| Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных |
СМС, Письменное уведомление, Email, Телефон
|
| Обработчик |
Тип |
Юридическое лицо
|
| Наименование / ФИО Обработчика |
Джумадилова Перизат Эшенгазыевна |
| Контактные данные: |
0504744724 |
| Реквизиты договора: |
договор без номера |
| Замечания по заполнению этапа II: |
замечаний нет |