Реестр держателей (обладателей) массивов персональных данных
ИНН: 01204199110042
Регистрационный номер: 2-00025
Наименование держателя: Учреждение "Министерство иностранных дел Кыргызской Республики"
Адрес держателя Область БИШКЕК
Город, село ПЕРВОМАЙСКИЙ РАЙОН
Район ПЕРВОМАЙСКИЙ РАЙОН
Улица, №п. бул. Эркиндик 57
Текущий адрес держателя Область БИШКЕК
Город, село ПЕРВОМАЙСКИЙ РАЙОН
Район ПЕРВОМАЙСКИЙ РАЙОН
Улица, №п. бул. Эркиндик 57
Форма собственности Государственная
Подчиненность Другое
Ф.И.О. руководителя: Кулубаев Жээнбек Молдоканович
Замечания по заполнению этапа I: замечаний нет
Массив персональных данных
наименование срок или условие прекращения обработки
личные дела сотрудников освобождение от занимаемой должности, по итогам оказания консульских услуг; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего; срок хранения обращений граждан 5 лет; бухгалтерская документация хранится после завершения ревизии 6 лет; документы в рамках оказания консульских услуг хранятся (АИС "СВР" -15 лет; АИС "Консульский учет", АИС "Истребование"- постоянно.
документы, формируемые при прохождении открытого конкурса на замещение вакантных должностей освобождение от занимаемой должности, по итогам оказания консульских услуг; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего; срок хранения обращений граждан 5 лет; бухгалтерская документация хранится после завершения ревизии 6 лет; документы в рамках оказания консульских услуг хранятся (АИС "СВР" -15 лет; АИС "Консульский учет", АИС "Истребование"- постоянно.
документы предоставленные для награждения ведомственными наградами, копии документов, необходимых для для оформления национальных паспортов освобождение от занимаемой должности, по итогам оказания консульских услуг; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего; срок хранения обращений граждан 5 лет; бухгалтерская документация хранится после завершения ревизии 6 лет; документы в рамках оказания консульских услуг хранятся (АИС "СВР" -15 лет; АИС "Консульский учет", АИС "Истребование"- постоянно.
документы, формируемые при оказании консульских услуг (АИС "Консульский учет" освобождение от занимаемой должности, по итогам оказания консульских услуг; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего; срок хранения обращений граждан 5 лет; бухгалтерская документация хранится после завершения ревизии 6 лет; документы в рамках оказания консульских услуг хранятся (АИС "СВР" -15 лет; АИС "Консульский учет", АИС "Истребование"- постоянно.
АИС "Истребование" освобождение от занимаемой должности, по итогам оказания консульских услуг; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего; срок хранения обращений граждан 5 лет; бухгалтерская документация хранится после завершения ревизии 6 лет; документы в рамках оказания консульских услуг хранятся (АИС "СВР" -15 лет; АИС "Консульский учет", АИС "Истребование"- постоянно.
АИС "СВР") освобождение от занимаемой должности, по итогам оказания консульских услуг; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего; срок хранения обращений граждан 5 лет; бухгалтерская документация хранится после завершения ревизии 6 лет; документы в рамках оказания консульских услуг хранятся (АИС "СВР" -15 лет; АИС "Консульский учет", АИС "Истребование"- постоянно.
бухгалтерская документация освобождение от занимаемой должности, по итогам оказания консульских услуг; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего; срок хранения обращений граждан 5 лет; бухгалтерская документация хранится после завершения ревизии 6 лет; документы в рамках оказания консульских услуг хранятся (АИС "СВР" -15 лет; АИС "Консульский учет", АИС "Истребование"- постоянно.
обращения граждан. освобождение от занимаемой должности, по итогам оказания консульских услуг; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего; срок хранения обращений граждан 5 лет; бухгалтерская документация хранится после завершения ревизии 6 лет; документы в рамках оказания консульских услуг хранятся (АИС "СВР" -15 лет; АИС "Консульский учет", АИС "Истребование"- постоянно.
Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: государственные и муниципальные органы Кыргызской Республики
банки и иные финансово-кредитные учреждения
технический оператор АИС "E-Kyzmat", АИС "СЭД".
Предусмотрена трансграничная передача персональных данных Нет
Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных Письменное уведомление
Обработчик Тип Отсутствует
Замечания по заполнению этапа II: замечаний нет
Перечень собираемых персональных данных Персональные данные профессия;семейное положение;фамилия, имя, отчество;электронная почта;адрес местожительства;дата рождения;день рождения;место рождения;номер телефона;образование;паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);
Специальные категории персональных данных: национальная принадлежность;политические взгляды;сведения медицинского характера;
Категории или группы субъектов персональных данных сотрудник/работник; Граждане Кыргызской Республики, участвующие в открытом конкурсе на замещение вакантной должности, граждане Кыргызской Республики, обратившиеся в Министерство, загранучреждения Кыргызской Республики для получения консульских услуг.
Источники сбора персональных данных: Личное дело сотрудников (резюме, анкета, личный листок по учету кадров, автобиография, копия паспорта; копия свидетельства о рождении; копия свидетельства о заключении брака); документы, предоставленные для оказания консульских услуг; документы, предоставленные для участия в открытом конкурсе на замещение вакантных должностей.;
Цели и способы сбора и использования персональных данных: Прохождение дипломатической службы; оказание консульских услуг гражданам Кыргызской Республики.;
Замечания по заполнению этапа III: замечаний нет
Дата добавления: 20-07-22 05:19:11