| Массив персональных данных |
| наименование |
срок или условие прекращения обработки |
| - Личные дела сотрудников |
- Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. |
| - Документы формируемые при прохождении конкурса для зачисления в резерв кадров |
- Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. |
| - Документы представленные для награждения ведомственной наградой |
- Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. |
| - Учет заработной платы сотрудников (1С) |
- Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. |
| - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) |
- Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. |
| - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций |
- Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. |
| - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей |
- Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. |
| - Реестр Детей в интернатных учреждениях |
- Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. |
| - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий. |
- Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. |
| Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: |
- Работники министерства
- Государственные ведомства в рамках межведомственного электронного взаимодействия.
|
| Предусмотрена трансграничная передача персональных данных |
Нет
|
| Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных |
Письменное уведомление
|
| Обработчик |
Тип |
Отсутствует
|
| Замечания по заполнению этапа II: |
замечаний нет |