| Массив персональных данных |
| наименование |
срок или условие прекращения обработки |
| Личные дела сотрудников |
Ведомость для начисления заработной платы - 75 лет; Штатное расписание сотрудников - постоянно, Личное сотрудников - 75 лет; Списки социально-уязвимых слоев населения - 3 года; журнал регистрации больничных листов - 6 лет; Журнал регистрации социальных паспортов - 10 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для зачисления в резерв кадров -3 года;
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно; |
| Документы формируемые при прохождении конкурса для зачисления в резерв кадров |
Ведомость для начисления заработной платы - 75 лет; Штатное расписание сотрудников - постоянно, Личное сотрудников - 75 лет; Списки социально-уязвимых слоев населения - 3 года; журнал регистрации больничных листов - 6 лет; Журнал регистрации социальных паспортов - 10 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для зачисления в резерв кадров -3 года;
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно; |
| АИС "Е-kyzmat" |
Ведомость для начисления заработной платы - 75 лет; Штатное расписание сотрудников - постоянно, Личное сотрудников - 75 лет; Списки социально-уязвимых слоев населения - 3 года; журнал регистрации больничных листов - 6 лет; Журнал регистрации социальных паспортов - 10 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для зачисления в резерв кадров -3 года;
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно; |
| Трудовые книжки сотрудников |
Ведомость для начисления заработной платы - 75 лет; Штатное расписание сотрудников - постоянно, Личное сотрудников - 75 лет; Списки социально-уязвимых слоев населения - 3 года; журнал регистрации больничных листов - 6 лет; Журнал регистрации социальных паспортов - 10 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для зачисления в резерв кадров -3 года;
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно; |
| Ведомость для начисления заработной платы |
Ведомость для начисления заработной платы - 75 лет; Штатное расписание сотрудников - постоянно, Личное сотрудников - 75 лет; Списки социально-уязвимых слоев населения - 3 года; журнал регистрации больничных листов - 6 лет; Журнал регистрации социальных паспортов - 10 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для зачисления в резерв кадров -3 года;
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно; |
| Программа 1 С |
Ведомость для начисления заработной платы - 75 лет; Штатное расписание сотрудников - постоянно, Личное сотрудников - 75 лет; Списки социально-уязвимых слоев населения - 3 года; журнал регистрации больничных листов - 6 лет; Журнал регистрации социальных паспортов - 10 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для зачисления в резерв кадров -3 года;
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно; |
| Документы представленные для награждения ведомственной наградой |
Ведомость для начисления заработной платы - 75 лет; Штатное расписание сотрудников - постоянно, Личное сотрудников - 75 лет; Списки социально-уязвимых слоев населения - 3 года; журнал регистрации больничных листов - 6 лет; Журнал регистрации социальных паспортов - 10 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для зачисления в резерв кадров -3 года;
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно; |
| АИС "Санарип Аймак" |
Ведомость для начисления заработной платы - 75 лет; Штатное расписание сотрудников - постоянно, Личное сотрудников - 75 лет; Списки социально-уязвимых слоев населения - 3 года; журнал регистрации больничных листов - 6 лет; Журнал регистрации социальных паспортов - 10 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для зачисления в резерв кадров -3 года;
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно; |
| Обращения граждан |
Ведомость для начисления заработной платы - 75 лет; Штатное расписание сотрудников - постоянно, Личное сотрудников - 75 лет; Списки социально-уязвимых слоев населения - 3 года; журнал регистрации больничных листов - 6 лет; Журнал регистрации социальных паспортов - 10 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для зачисления в резерв кадров -3 года;
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно; |
| Списки сирот и полусирот |
Ведомость для начисления заработной платы - 75 лет; Штатное расписание сотрудников - постоянно, Личное сотрудников - 75 лет; Списки социально-уязвимых слоев населения - 3 года; журнал регистрации больничных листов - 6 лет; Журнал регистрации социальных паспортов - 10 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для зачисления в резерв кадров -3 года;
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно; |
| Списки инвалидов |
Ведомость для начисления заработной платы - 75 лет; Штатное расписание сотрудников - постоянно, Личное сотрудников - 75 лет; Списки социально-уязвимых слоев населения - 3 года; журнал регистрации больничных листов - 6 лет; Журнал регистрации социальных паспортов - 10 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для зачисления в резерв кадров -3 года;
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно; |
| АИС "Социальный паспорт малоимущей семьи" |
Ведомость для начисления заработной платы - 75 лет; Штатное расписание сотрудников - постоянно, Личное сотрудников - 75 лет; Списки социально-уязвимых слоев населения - 3 года; журнал регистрации больничных листов - 6 лет; Журнал регистрации социальных паспортов - 10 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для зачисления в резерв кадров -3 года;
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно; |
| Списки социально-уязвимых слоев населения (Афганцы, Чернобыльцы, Баткенцы, многодетные матери) |
Ведомость для начисления заработной платы - 75 лет; Штатное расписание сотрудников - постоянно, Личное сотрудников - 75 лет; Списки социально-уязвимых слоев населения - 3 года; журнал регистрации больничных листов - 6 лет; Журнал регистрации социальных паспортов - 10 лет; Журнал регистрации заявлений, обращений граждан -5 лет; документы по проведению конкурса для зачисления в резерв кадров -3 года;
Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; личные дела сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно; |
| Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: |
Налоговым органам, Органам социального фонда, Органам Социального развития
Гос.агенству по делам гос.гражданской службы и муниципальной службы при Кабинете Министров К.Р. (по кадром), банковским учреждениям (кредитором), государственные и муниципальные органы К.Р. Судебно-правоохранительные органы
|
| Предусмотрена трансграничная передача персональных данных |
Нет
|
| Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных |
Письменное уведомление Другие методы уведомления, не указанные в данном перечне
|
| Обработчик |
Тип |
Юридическое лицо
|
| Замечания по заполнению этапа II: |
замечаний нет |