| Массив персональных данных |
| наименование |
срок или условие прекращения обработки |
| - ИСУО |
- Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение с работы; - до прекращения оказания услуг образовательными организациями; Личные дела хранятся сотрудников и студентов 75 лет после увольнения и окончания учебного заведения; Бухгалтерский учет хранится 6 лет; количественный и качественный состав сотрудников колледжа (срок хранения 1 год); документация учебной части хранится (срок хранения книги выдачи дипломов - 50 лет, протоколы ГАК - 15 лет, сводные ведомости 5 лет, ) |
| - база данных сотрудников образовательных организаций |
- Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение с работы; - до прекращения оказания услуг образовательными организациями; Личные дела хранятся сотрудников и студентов 75 лет после увольнения и окончания учебного заведения; Бухгалтерский учет хранится 6 лет; количественный и качественный состав сотрудников колледжа (срок хранения 1 год); документация учебной части хранится (срок хранения книги выдачи дипломов - 50 лет, протоколы ГАК - 15 лет, сводные ведомости 5 лет, ) |
| - база данных студентов образовательных организаций |
- Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение с работы; - до прекращения оказания услуг образовательными организациями; Личные дела хранятся сотрудников и студентов 75 лет после увольнения и окончания учебного заведения; Бухгалтерский учет хранится 6 лет; количественный и качественный состав сотрудников колледжа (срок хранения 1 год); документация учебной части хранится (срок хранения книги выдачи дипломов - 50 лет, протоколы ГАК - 15 лет, сводные ведомости 5 лет, ) |
| - база данных учета кадров штатных сотрудников E-kyzmat |
- Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение с работы; - до прекращения оказания услуг образовательными организациями; Личные дела хранятся сотрудников и студентов 75 лет после увольнения и окончания учебного заведения; Бухгалтерский учет хранится 6 лет; количественный и качественный состав сотрудников колледжа (срок хранения 1 год); документация учебной части хранится (срок хранения книги выдачи дипломов - 50 лет, протоколы ГАК - 15 лет, сводные ведомости 5 лет, ) |
| 1С бухгалтерия |
- Освобождение от занимаемой должности и/или увольнение с работы; - до прекращения оказания услуг образовательными организациями; Личные дела хранятся сотрудников и студентов 75 лет после увольнения и окончания учебного заведения; Бухгалтерский учет хранится 6 лет; количественный и качественный состав сотрудников колледжа (срок хранения 1 год); документация учебной части хранится (срок хранения книги выдачи дипломов - 50 лет, протоколы ГАК - 15 лет, сводные ведомости 5 лет, ) |
| Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: |
Государственным и муниципальным органам КР (МОиН, органы социального страхования, ГНС) и РСК банк
|
| Предусмотрена трансграничная передача персональных данных |
Нет
|
| Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных |
Письменное уведомление, Телефон, Email
|
| Обработчик |
Тип |
Юридическое лицо
|
| Замечания по заполнению этапа II: |
замечаний нет |