| Массив персональных данных |
| наименование |
срок или условие прекращения обработки |
| личные дела сотрудников |
освобождение от занимаемой должности; ротация в другой государственный орган или орган МСУ; истечение срока пребывания в резерве кадров (3 года); личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученные степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего, заявления и обращения граждан - 5 лет, ведомость для начисления заработной платы - 6 лет |
| документы формируемые при прохождении конкурса для зачисления в резерв кадров |
освобождение от занимаемой должности; ротация в другой государственный орган или орган МСУ; истечение срока пребывания в резерве кадров (3 года); личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученные степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего, заявления и обращения граждан - 5 лет, ведомость для начисления заработной платы - 6 лет |
| документы представленные для награждения государственной и ведомственной наградами |
освобождение от занимаемой должности; ротация в другой государственный орган или орган МСУ; истечение срока пребывания в резерве кадров (3 года); личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученные степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего, заявления и обращения граждан - 5 лет, ведомость для начисления заработной платы - 6 лет |
| документы представленные для присвоения классного чина |
освобождение от занимаемой должности; ротация в другой государственный орган или орган МСУ; истечение срока пребывания в резерве кадров (3 года); личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученные степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего, заявления и обращения граждан - 5 лет, ведомость для начисления заработной платы - 6 лет |
| ведомость для начисления заработной платы |
освобождение от занимаемой должности; ротация в другой государственный орган или орган МСУ; истечение срока пребывания в резерве кадров (3 года); личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученные степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего, заявления и обращения граждан - 5 лет, ведомость для начисления заработной платы - 6 лет |
| АИС "e-Kyzmat" |
освобождение от занимаемой должности; ротация в другой государственный орган или орган МСУ; истечение срока пребывания в резерве кадров (3 года); личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученные степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего, заявления и обращения граждан - 5 лет, ведомость для начисления заработной платы - 6 лет |
| 1С:Предприятие, заявления и обращения граждан |
освобождение от занимаемой должности; ротация в другой государственный орган или орган МСУ; истечение срока пребывания в резерве кадров (3 года); личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученные степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего, заявления и обращения граждан - 5 лет, ведомость для начисления заработной платы - 6 лет |
| Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: |
банки и иные финансово-кредитные учреждения
Государственное агентство по делам государственной службы и местного самоуправления при Кабинете Министров Кыргызской Республики, при участии в конкурсе на зачисление в резерв кадров и при представлении на получение классного чина
техническому оператору АИС "e-Kyzmat", государственные и муниципальные органы Кыргызской Республики
|
| Предусмотрена трансграничная передача персональных данных |
Нет
|
| Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных |
Письменное уведомление, Телефон, Email факс
|
| Обработчик |
Тип |
Отсутствует
|
| Замечания по заполнению этапа II: |
замечаний нет |