Реестр держателей (обладателей) массивов персональных данных
ИНН: 01912199610314
Регистрационный номер: 2-01104
Наименование держателя: Учреждение «Аксыйское районное управление труда, социального обеспечения и миграции Министерства труда, социального обеспечения и миграции Кыргызской Республики».
Адрес держателя Область ДЖАЛАЛ-АБАДСКАЯ ОБЛАСТЬ
Город, село КЕРБЕН
Район АКСЫЙСКИЙ РАЙОН
Улица, №п. ул. Т. Уметалиева 147
Текущий адрес держателя Область ДЖАЛАЛ-АБАДСКАЯ ОБЛАСТЬ
Город, село КЕРБЕН
Район АКСЫЙСКИЙ РАЙОН
Улица, №п. ул. Т. Уметалиева 147
Форма собственности Государственная
Подчиненность Подведомственность (для государственных ведомств)
Ф.И.О. руководителя: Калматова Зарипа Баратовна
Замечания по заполнению этапа I: замечаний нет
Массив персональных данных
наименование срок или условие прекращения обработки
Личные дела сотрудников - Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. Учет заработной платы сотрудников (1С); 5-лет
- Документы формируемые при прохождении конкурса для зачисления в резерв кадров - Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. Учет заработной платы сотрудников (1С); 5-лет
- Документы представленные для награждения ведомственной наградой - Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. Учет заработной платы сотрудников (1С); 5-лет
- Учет заработной платы сотрудников (1С) - Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. Учет заработной платы сотрудников (1С); 5-лет
- Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) - Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. Учет заработной платы сотрудников (1С); 5-лет
- Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций - Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. Учет заработной платы сотрудников (1С); 5-лет
- Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. Учет заработной платы сотрудников (1С); 5-лет
- Реестр Детей в интернатных учреждениях - Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. Учет заработной платы сотрудников (1С); 5-лет
- Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий,E kyzmaty - Освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; - Реестр ЛОВЗ (прошедшие освидетельствование в МСЭК) бессрочно в архиве ; - Реестр получателей государственных пособий и денежных компенсаций (получали денежных компенсаций - бессрочно, получатели государственных пособий - от 12 месяцев до пожизненно, в зависимости от категории пособий); - Реестр Детей, оставшиеся без попечения родителей - после усыновления/удочерения 2 года; - Реестр Детей в интернатных учреждениях - после наступления 18 возраста; - Реестр безработных, работодателей, учебных учреждений, вакансий - бессрочно. Учет заработной платы сотрудников (1С); 5-лет
Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: - Аксы УГНС и СФ
- Кербенский филиал ОАО РСК Банк
Кербенский ФЗАО "Айыл Банк"
Таш-Кумырский ФОАО "КБ Кыргызстан"
Кербенский филиал ЗАО "Банк Компаньон"
Кербенский филиал ЗАО "ФИНКА Банк"
Аксы ГП КПочта - Министерство труда, социального обеспечения и миграции КР - Аксы РЭС
Аксы Телеком
Кербен "Сууканал"
МП "Кербен Тазалык жана Корктондуруу"
Предусмотрена трансграничная передача персональных данных Нет
Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных Письменное уведомление, Телефон
Обработчик Тип Юридическое лицо
Замечания по заполнению этапа II: замечаний нет
Перечень собираемых персональных данных Персональные данные адрес местожительства;дата рождения;трудовой стаж;день рождения;доходы;занимаемая должность;заработная плата/оклад;классный чин;место рождения;наличие государственных наград;номер телефона;паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);предыдущее место работы, включая организацию, должность, период работы и т.д.;профессия;расчетный счет;сведения водительского удостоверения;сведения из военного билета;сведения о несудимости/судимости;сведения о членах семьи, близких родственниках;семейное положение;фамилия, имя, отчество;электронная почта;
Специальные категории персональных данных: национальная принадлежность;сведения медицинского характера;
Категории или группы субъектов персональных данных граждане, участвующие в открытом конкурсе;полусироты;получатели социальных пособой, компенсаций;получатель государственных услуг;сотрудник/работник;участники боевых действий;безработные/ищущие работу граждане;дети, оставшиеся без попечения родителей/сироты;
Источники сбора персональных данных: Листок по учету кадров; - Резюме; - Документ об образовании (специальности, квалификации); - Трудовая книжка; - Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); - Справка о периодах работы застрахованного лица (наличие страховых отчислений); - Справка об адресной регистрации граждан ; - Справка о транспортных средствах; - Справка о наличии недвижимого имущества (кадастр); - Справка по ведению предпринимательской деятельности; - Справка о наличии либо отсутствии недвижимого имущества; - Справка о наличии КРС зарегистрированных на гражданина КР; - Справка о наличии активных патентов; - Справка о статусе пенсионера; - Справка о предоставлении сведений ИНН; - Справка из актовых записей о регистрации смерти; - Справка из актовых записей о заключении брака; - Справка медико - социальной экспертной комиссии; - Справка об официальном статусе безработного; - Справка об участниках боевых действий на территории других государств; - Справка об участниках ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС; - Справка об участниках Великой Отечественной войны; - Справка об инвалиды Великой Отечественной войны; - Справка о наличии либо отсутствии судимости; - Свидетельство о рождении (Сведения о рождении); - Веб-сервисы Министерства.;
Цели и способы сбора и использования персональных данных: Выполнение функций и полномочий, возложенных на Министерство; прохождение государственной службы и/или наем работников; зачисление в резерв кадров; обеспечением доступа сотрудников к локальным информационным ресурсам, используемых для выполнения возложенных функциональных обязанностей; награждение ведомственными наградами. - Выдача прав доступа для использования информационных систем Министерства. - Централизованный контроль за назначением и выплатами государственных пособий и денежных компенсаций и предоставление государственных услуг уязвимым слоям населения.;
Замечания по заполнению этапа III: замечаний нет
Дата добавления: 02-10-23 06:28:42