Реестр держателей (обладателей) массивов персональных данных
ИНН: 01503200010229
Регистрационный номер: 2-01074
Наименование держателя: Учреждение «Ак-Талинское районное управление Социального фонда Кыргызской Республики при Кабинете Министров Кыргызской Республики»
Адрес держателя Область НАРЫНСКАЯ ОБЛАСТЬ
Город, село БАЕТОВО
Район АК-ТАЛИНСКИЙ РАЙОН
Улица, №п. ул. Балтабая 41
Текущий адрес держателя Область НАРЫНСКАЯ ОБЛАСТЬ
Город, село БАЕТОВО
Район АК-ТАЛИНСКИЙ РАЙОН
Улица, №п. ул. Балтабая 41
Форма собственности Государственная
Подчиненность Подведомственность (для государственных ведомств)
Ф.И.О. руководителя: Акматалиев Иса Жээналиевич
Email / Факс / Код ОКПО Адрес электронной почты (для обратной связи)
Факс / Телефон (03537) 92-4-00
Код ОКПО 03213127
Замечания по заполнению этапа I: замечаний нет
Массив персональных данных
наименование срок или условие прекращения обработки
- База данных получателей пенсий - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
- База плательщиков страховых взносов - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
- База данных застрахованных лиц - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
-Личные дела сотрудников - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
- Данные о получателях заработных плат - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
документы формируемые при прохождении конкурса для зачисления в резерв кадров - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
АИС "E-Kyzmat" - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
1С:Бухгалтерия - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
обращения граждан - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
договоры по государственным закупкам - Смена гражданства пенсионера, - Прекращение жизни получателя пенсии и плательщика страховых взносов (с момента получения информации Социальным фондом) 10 лет, освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: 1) государственные органы и ведомства в рамках исполнения своих функций, в предусмотренных законодательством случаях: 1.1. Государственная служба финансовой разведки Кыргызской Республики
1.2. Министерства труда, социального обеспечения и миграции Кыргызской Республики
1.3. Государственная налоговая служба Кыргызской Республики
1.4. Министерство цифрового развития Кыргызской Республики
1.5. Фонд обязательного медицинского страхования
1.6. Агентство автомобильного, водного транспорта и весогабаритного контроля
1.7. Ак-Талинская районная государственная администрация
1.8. Министерство чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики
1.9. Министерством юстиции Кыргызской Республики
1.10. Министерством иностранных дел Кыргызской Республики
1.11. Государственное агентство по делам государственной службы и местного самоуправления
1.12. Судебный департамент при Верховном суде Кыргызской Республики. 1.13. Министерстве транспорта и дорог Кыргызской Республики
1.14. Министерство здравоохранения Кыргызской Республики
1.15. Правоохранительные органы Кыргызской Республики. 2) юридические лица, предусмотренные законодательством (коммерческие банки и МКК) по запросу с согласия субъекта персональных данных.
Предусмотрена трансграничная передача персональных данных Да
Страна Контрагент Основание
Россия Единый накопительный пенсионный фонд Республика Казахстан, A25C9X9, город Алматы, Медеуский район, микрорайон Самал-2, дом №97, нежилое помещение №13 (для почтовой корреспонденции) +7 (727) 356-10-60 (для междугородних и международных звонков) www.enpf.kz, enpf@enpf.kz Ф онд Социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Адрес: 220026, г. Минск, пр-т Партизанский, 52а, Тел.: + 375 (17) 227-14-67 Факс: +375 (17) 227-14-67 E-mail: fsp@ssf.gov.by Служба социального обеспечения Республики Армения 375002, г. Ереван, ул., 0010, ул. Налбандяна13, тел. +37460 65-40-04 официальная электронная почта info@ssa.am Пенсионный фонд Российской Федерации; Адрес: 119991, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 4; Справочные телефоны: 8-495-987-89-07 8-495-987-89-14 https://pfr.gov.ru/ Онлайн обращения: https://es.pfrf.ru/appeal. На основание Статьи 10 "Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств - членов Евразийского экономического союза" от 20 декабря 2019 года.
Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных Email
Обработчик Тип Юридическое лицо
Замечания по заполнению этапа II: замечаний нет
Перечень собираемых персональных данных Персональные данные адрес местожительства;воинское звание;дата рождения;гражданство;трудовой стаж;номер телефона;образование;паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);персональный идентификационный номер (ПИН);фамилия, имя, отчество;электронная почта;
Специальные категории персональных данных: национальная принадлежность;сведения медицинского характера;
Категории или группы субъектов персональных данных заявитель;полусироты;получатели социальных пособой, компенсаций;получатель государственных услуг;сотрудник/работник;
Источники сбора персональных данных: (- Листок по учету кадров; - Резюме; - Документ об образовании (специальности, квалификации); - Трудовая книжка; - Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); - Справка о периодах работы застрахованного лица (наличие страховых отчислений); - Справка об адресной регистрации граждан - Справка по ведению предпринимательской деятельности; - Справка о наличии активных патентов; - Справка о статусе пенсионера; - Справка о предоставлении сведений ИНН; - Справка из актовых записей о регистрации смерти; - Справка из актовых записей о заключении брака; - Справка медико - социальной экспертной комиссии; - Справка об официальном статусе безработного; - Справка об участниках боевых действий на территории других государств; - Справка об участниках ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС; - Справка об участниках Великой Отечественной войны; - Справка об инвалиды Великой Отечественной войны; - Справка о наличии либо отсутствии судимости; - Свидетельство о рождении (Сведения о рождении); - Веб-сервисы Министерства.);
Цели и способы сбора и использования персональных данных: - для обеспечения государственного социального и пенсионного страхования, - для оказания государственных услуг, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.- для ведения бухгалтерского учета,- для ведения учета отдела кадров, -для составления трудовых договоров;
Замечания по заполнению этапа III: замечаний нет
Дата добавления: 21-09-23 11:04:15