ИНН: | 01001202210023 | |
---|---|---|
Регистрационный номер: | 2-00001 | |
Наименование держателя: | Учреждение "Государственное агентство по защите персональных данных при Кабинете Министров Кыргызской Республики" | |
Адрес держателя | Область | БИШКЕК |
Город, село | ОКТЯБРЬСКИЙ РАЙОН | |
Район | ОКТЯБРЬСКИЙ РАЙОН | |
Улица, №п. | ул. Токтоналиева 96 | |
Текущий адрес держателя | Область | БИШКЕК |
Город, село | ЛЕНИНСКИЙ РАЙОН | |
Район | ЛЕНИНСКИЙ РАЙОН | |
Улица, №п. | проспект Чуй 265а | |
Форма собственности | Государственная | |
Подчиненность | - | |
Ф.И.О. руководителя: | Кутнаева Нурия Асылбековна | |
Email / Факс / Код ОКПО | Адрес электронной почты (для обратной связи) | info@dpa.gov.kg |
Факс / Телефон | 0990950850 | |
Код ОКПО | 31296230 | |
Замечания по заполнению этапа I: | замечаний нет |
Массив персональных данных | |||
---|---|---|---|
наименование | срок или условие прекращения обработки | ||
АИС "E-Kyzmat" | освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета | ||
документы представленные для награждения ведомственной наградой | освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета | ||
обращения граждан | освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета | ||
документы формируемые при прохождении конкурса для зачисления в резерв кадров | освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета | ||
журнал учета посещений | освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета | ||
члены экспертного совета | освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета | ||
договоры по государственным закупкам | освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета | ||
1С:Бухгалтерия | освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета | ||
ведомость для начисления зарплаты | освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета | ||
личные дела сотрудников | освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета | ||
Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: |
члены рабочих групп, комиссии создаваемые (образованные) Агентством государственные и муниципальные органы Кыргызской Республики при наличии их полномочий ОАО "РСК Банк" члены экспертного совета правоохранительные органы ГАДГСМСУ Региональное отделение казначейства Октябрьского района г. Бишкек УГНС по Октябрьскому району Октябрьское районное управление Соцфонда Госагентство по управлению госимуществом, Администрация Президента КР в рамках полномочий. |
||
Предусмотрена трансграничная передача персональных данных | Да | ||
Страна | Контрагент | Основание | |
Казахстан | |||
Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных | Письменное уведомление, Email | ||
Меры по обеспечению сохранности и конфиденциальности персональных данных | Антивирус, Ведение хронологических записей наиболее значимой информации о работе системы (логирование), Включение в трудовые договоры и должностные инструкции сотрудников/работников их обязанностей в отношении обработки персональных данных в соответствии с НПА, Документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, Журнал регистрации посещения серверного помещения, Использование только защищенных каналов при передаче персональных данных и (или) доступе к ним, Применение шифровальных (криптографических) средств защиты информации в соответствии с ППКР от 21 ноября 2017 года № 762, Резервное копирование, Система бесперебойного питания серверных помещений, Система контроля и управления доступом (СКУД), Файервол, Политика информационной безопасности | ||
Обработчик | Тип | Юридическое лицо | |
Наименование / ФИО Обработчика | ГП "Инфоком" при МЦР КР | ||
Контактные данные: | 0312986191 | ||
Реквизиты договора: | Договор о регистрации пользователей в АИС "E-Kyzmat" | ||
Замечания по заполнению этапа II: | замечаний нет |
Перечень собираемых персональных данных | Персональные данные | занимаемая должность;предыдущее место работы, включая организацию, должность, период работы и т.д.;воинское звание;семейное положение;классный чин;паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);сведения о несудимости/судимости;профессия;реквизиты сертификатов, лицензий;персональный идентификационный номер (ПИН);ученая степень;сведения из военного билета;подпись;гражданство;сведения водительского удостоверения;доходы;фотография/видеозапись;фамилия, имя, отчество;данные по стажу работы;год рождения;образование;наличие государственных наград;сведения о членах семьи, близких родственниках;заработная плата/оклад;номер телефона;адрес местожительства;место рождения;расчетный счет;научные труды и изобретения;электронная почта;дипломатический ранг;день рождения; |
---|---|---|
Специальные категории персональных данных: | национальная принадлежность;политические взгляды;сведения медицинского характера;биометрические данные; | |
Категории или группы субъектов персональных данных | граждане, участвующие в открытом конкурсе;гражданин, состоящий в резерве кадров;заявитель;сотрудник/работник;стажер/практикант; | |
Источники сбора персональных данных: | паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка; удостоверение социальной защиты; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); документ об образовании (специальности, квалификации); справка об отсутствии судимости; собственноручно заполненная автобиография; листок по учету кадров; резюме; листок нетрудоспособности; сертификат о повышении квалификации; форма обращений граждан; реквизиты договоров; | |
Цели и способы сбора и использования персональных данных: | ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета; зачисление в резерв кадров; награждение ведомственными наградами; прохождение стажировки и производственной практики; рассмотрение обращений граждан в рамках своих полномочий; осуществление процедур государственных закупок; проведение заседание Экспертного совета; | |
Замечания по заполнению этапа III: | замечаний нет | |
Дата добавления: | 15-06-22 09:34:32 |